去年以來，農(nóng)發(fā)行積極推進人力資源信息系統(tǒng)薪酬福利模塊基礎(chǔ)應(yīng)用推廣工作，截至今年1月，全行各級機構(gòu)均通過人力資源信息系統(tǒng)實現(xiàn)線上發(fā)薪，應(yīng)用推廣工作基本完成。這項工作的順利收官，標志著農(nóng)發(fā)行薪酬計發(fā)等業(yè)務(wù)實現(xiàn)了從線下到線上、從手動到系統(tǒng)的根本性變革，自此，農(nóng)發(fā)行1608個縣級支行從自行發(fā)薪轉(zhuǎn)變?yōu)榻y(tǒng)一由上級管理行通過系統(tǒng)批量發(fā)薪，將為基層減負落到實處。
2022年3月，農(nóng)發(fā)行啟動人力資源信息系統(tǒng)薪酬福利模塊建設(shè)，同年9月上線，并進行了持續(xù)優(yōu)化。鑒于薪酬福利模塊涉及面廣、聯(lián)動模塊多、業(yè)務(wù)規(guī)則復(fù)雜，2023年4月，總行人力資源部舉辦系統(tǒng)操作培訓(xùn)班，對省級分行及直管直屬機構(gòu)相關(guān)人員進行集中培訓(xùn)。7月，人力資源部抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干成立推廣工作小組，按照“試點先行、以點帶面、逐步擴大”的思路，統(tǒng)籌推進相關(guān)工作。8月，在廈門分行先行試點線上發(fā)薪成功；9至10月，逐步擴大試點范圍；11月，各省級分行機關(guān)全部納入試點。2024年1月，全行458個發(fā)薪機構(gòu)全部應(yīng)用系統(tǒng)成功發(fā)放當月工資，完成率100%，系統(tǒng)效能逐漸顯現(xiàn)。
▲舉辦人力資源信息系統(tǒng)操作培訓(xùn)班
業(yè)務(wù)集中處理，切實為基層行減負。薪酬福利模塊實現(xiàn)了發(fā)薪業(yè)務(wù)集中處理，可同時為不同機構(gòu)批量發(fā)薪。為進一步減輕基層行工作負擔，總行對薪酬發(fā)放模式進行了同步調(diào)整，縣級支行不再自行發(fā)薪，改由上級管理行集中發(fā)薪；管理行在系統(tǒng)中統(tǒng)一配置轄內(nèi)機構(gòu)薪酬標準，批量完成發(fā)薪工作。自2024年1月起，全行1608個縣級支行（省級分行直管支行除外）停止自行發(fā)薪，將基層行員工從繁瑣操作中解放出來，切實減輕了負擔，受到基層行廣泛好評。
自動計發(fā)薪酬，大幅提高工作質(zhì)效。薪酬福利模塊通過自動同步上游模塊人員、職務(wù)、行員等級等要素變動信息，配合薪酬標準，生成薪酬全表、會計分錄等，并線上對接財管系統(tǒng)，驅(qū)動系統(tǒng)自動記賬，常規(guī)發(fā)薪無需手工操作。系統(tǒng)自動生成薪酬及人員費用變動明細，提供有權(quán)審批人查閱，在大幅提高審核審批效率的同時降低操作風險。
系統(tǒng)剛性控制，增強遠程管控能力。工作小組以系統(tǒng)推廣為契機對全行薪酬項目進行了摸底，梳理出全行共享（全行適用）和自定義（指定機構(gòu)適用）兩類項目，由總行規(guī)范項目名稱、費用類型、適應(yīng)機構(gòu)、列支科目，在系統(tǒng)中統(tǒng)一設(shè)置，將管理要求通過系統(tǒng)進行剛控。上級管理行還可通過系統(tǒng)查閱轄內(nèi)機構(gòu)薪酬項目調(diào)用、薪酬計發(fā)情況等，進行風險提示和管控。
實現(xiàn)數(shù)據(jù)集成，支持決策服務(wù)員工。系統(tǒng)推廣后，薪酬福利數(shù)據(jù)集中存儲，為數(shù)據(jù)挖掘提供了條件。薪酬工作人員可根據(jù)需要，按照不同維度讀取工資總額、福利費、社保公積金等人員費用數(shù)據(jù)，分析評估薪酬分配激勵效果、人工成本投入產(chǎn)出率等，為管理決策提供智力支持。同時，員工可通過系統(tǒng)自助查詢個人薪酬福利明細，信息查詢的便利性進一步提升。
