7月16日，農(nóng)發(fā)行集中采購管理系統(tǒng)新版本投產(chǎn)上線。該系統(tǒng)通過搭建采購電子化管理平臺，實現(xiàn)采購計劃、采購需求、采購立項、采購實施、合同簽訂、驗收付款、電子歸檔全流程閉環(huán)管理，將采購管理從線下操作變?yōu)榫€上實施，有效提高了采購質(zhì)效。該系統(tǒng)的上線，標志著農(nóng)發(fā)行集中采購工作向“數(shù)智化”邁出了重要一步。
農(nóng)發(fā)行集中采購管理系統(tǒng)試運行版本于2021年1月26日上線，試運行期間，項目組持續(xù)收集總行及5個省級試點行的功能優(yōu)化需求，陸續(xù)進行功能點優(yōu)化改造以及新功能開發(fā)。總行財務會計部和信息科技部密切配合、共同努力，項目組全體人員堅持常態(tài)化加班機制，尤其在項目研發(fā)攻堅期，大家主動放棄周末休息時間，全身心投入業(yè)務需求功能點測試、缺陷修復、驗收測試、上線演練等一系列工作，全力確保項目保質(zhì)、按時完成。從試運行版本發(fā)布到新版本投產(chǎn)，共計完成一期33個功能點優(yōu)化部署，開發(fā)新功能點30個，完成系統(tǒng)測試3輪次，驗收測試1輪次，執(zhí)行測試用例3282條，完成缺陷修復166個，收集并反饋問題18條，為系統(tǒng)順利上線運行提供了重要保障。
集中采購管理系統(tǒng)立足全行采購業(yè)務實際情況，對標先進同業(yè)，強化科技賦能，推動農(nóng)發(fā)行傳統(tǒng)采購模式向數(shù)智化采購模式轉(zhuǎn)型發(fā)展。一是從管總、管人、管事、管流程、管供應商5個維度出發(fā)，通過制度內(nèi)嵌和流程固化，實現(xiàn)采購工作的可視、可管、可控、可追溯。二是新增電子評審、在線談判等功能，滿足供應商投標、報價、競價等在線邀約行為，提高電子化評審管理及信息化辦公水平。三是構建更加完善的基礎信息庫，在試運行版本供應商庫、招標代理機構庫、專家?guī)?、合同模板庫的基礎上，新增品目價格庫，打造更加全面的信息共享資源池，做到同類型物品價格可比。四是完善統(tǒng)計報表功能，通過系統(tǒng)自動捕捉，自動、實時獲取各統(tǒng)計維度報表數(shù)據(jù)，減少手工填報時間成本，滿足統(tǒng)一管理、實時更新的實際業(yè)務需求。五是優(yōu)化合同管理功能，實現(xiàn)與供應商在線磋商、全過程留痕、歷史版本自動保存、采購檔案自動歸檔等功能，做到合同磋商可交互，合同管理可視化、可追溯。六是構建線上協(xié)同驗收及付款模式，使驗收付款信息在財務數(shù)據(jù)支撐、打破信息孤島、實現(xiàn)數(shù)據(jù)互聯(lián)共享等方面起到重要的數(shù)據(jù)源作用。
下一步，總行財務會計部將繼續(xù)落實“傳承、創(chuàng)新、夯實、提高、加強”工作要求，致力于采購業(yè)務實際需要，通過加快信息技術與采購業(yè)務的滲透融合，不斷優(yōu)化業(yè)務場景和流程，強化關聯(lián)系統(tǒng)對接、功能耦合，促進采購與財務、業(yè)務的無縫融合，樹立采購價值創(chuàng)造新理念。
（孫雪）
