4月30日，經(jīng)歷了近一年以來160多版反復(fù)修改和測試的“農(nóng)發(fā)智會”在總行機(jī)關(guān)正式全面推廣使用，這標(biāo)志著農(nóng)發(fā)行辦公信息化水平邁上了新臺階。同時，辦公室對系統(tǒng)功能組織開展了一次現(xiàn)場培訓(xùn)。
“農(nóng)發(fā)智會”系統(tǒng)自2019年7月首次投入使用以來，有效提升了會議質(zhì)效，受到與會人員的廣泛好評。為切實提高“農(nóng)發(fā)智會”使用效率，今后，凡是總行行領(lǐng)導(dǎo)主持召開的、由部室負(fù)責(zé)人參加的非涉密類會議，如行長辦公會議、行領(lǐng)導(dǎo)專題會議、業(yè)務(wù)經(jīng)營分析會議、各專業(yè)委員會會議等，都可使用“農(nóng)發(fā)智會”無紙化會議系統(tǒng)。
4月30日下午，辦公室組織開展總行機(jī)關(guān)“農(nóng)發(fā)智會”無紙化會議系統(tǒng)培訓(xùn)。
“農(nóng)發(fā)智會”系統(tǒng)既借鑒了銀行同業(yè)無紙化會議系統(tǒng)的優(yōu)勢，又結(jié)合農(nóng)發(fā)行轉(zhuǎn)變作風(fēng)會風(fēng)的需求量身定做，實現(xiàn)了會前充分閱研材料、實時批注、一鍵同步、限時發(fā)言、與主講人同屏等功能；既克服了傳統(tǒng)會議的短板，帶來了全新的會議模式，又有效解決了“文山會?！钡刃问街髁x痼疾。演示效果活潑新穎，會議效率顯著提升，在總行機(jī)關(guān)全面推廣使用將推動農(nóng)發(fā)行真正進(jìn)入無紙化會議的新時代。
從書面材料到電腦文件，形式更為便捷。參會人員無需攜帶紙質(zhì)材料，所有會議材料均可在平板電腦上查閱。特別是對于材料較多的業(yè)務(wù)經(jīng)營分析會、貸審會、財審會等會議，其便捷性更加凸顯。
從文本閱讀到幻燈播放，展示更加豐富。會議材料可采用PPT等形式，大量運(yùn)用圖表和數(shù)字，更加言簡意賅、開門見山，少了穿靴戴帽、照本宣科，會議效率極大提升。材料內(nèi)容可綜合運(yùn)用文本、圖片和表格，展示效果更為生動。
從人工核查到技術(shù)控制，安全更為可控。嚴(yán)格落實國家和總行有關(guān)保密規(guī)定，所有會議材料不可下載，以科技手段杜絕信息外泄可能，為保護(hù)我行信息安全筑起了嚴(yán)密的“防火墻”。
從紙質(zhì)介質(zhì)到電子存儲，辦公更加環(huán)保。中國每生產(chǎn)2萬張復(fù)印紙即需耗費(fèi)一棵樹齡為20年左右的大樹?！稗r(nóng)發(fā)智會”推廣使用將節(jié)約海量打印用紙，減少紙張消耗，既能有效壓減辦公費(fèi)用，又將極大提高全行員工的節(jié)能環(huán)保意識，營造綠色辦公環(huán)境。
下一步，總行辦公室將組織各部室做好無紙化會議硬件設(shè)備的使用保管和在線實時答疑，并擇機(jī)將“農(nóng)發(fā)智會”在全系統(tǒng)推廣。
